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Preguntas frecuentes de los empleadores

Obtenga las respuestas que necesita.

Hay mucho que saber sobre nosotros y mucho más sobre la atención médica. A continuación, encontrará respuestas sencillas a preguntas frecuentes. ¿No encuentra su pregunta aquí? Contacte con uno de nuestros expertos para obtener más información.

¿Qué es HealthSource RI para empleadores?

HealthSource RI para Empleadores es el mercado de seguros médicos integral de Rhode Island para empresas de 2 a 50 empleados. Como uno de los mercados de seguros para pequeñas empresas con mejor rendimiento del país, HealthSource RI para Empleadores ofrece opciones médicas y dentales con múltiples aseguradoras de socios de confianza como Blue Cross & Blue Shield de Rhode Island, Neighborhood Health Plan de Rhode Island, Blue Cross Dental y Delta Dental. También podemos conectar a los empleadores con productos complementarios de Colonial Life y Principal.

Cualquiera sea el plan que elija, sus empleados obtendrán beneficios de salud esenciales, que incluyen visitas al médico, hospitalizaciones, atención de maternidad, visitas a salas de emergencia y recetas. 

Nuestro objetivo es reducir costos, promover la salud y eliminar obstáculos para obtener cobertura de atención médica para los empleados de pequeñas empresas.

¿Qué empresas son elegibles para utilizar HealthSource RI para empleadores?
HealthSource RI para Empleadores está abierto a todas las pequeñas empresas de Rhode Island. Las empresas con un equivalente de 2 a 50 empleados a tiempo completo son elegibles si cumplen tres requisitos:

  • es un pequeño empleador con sede en Rhode Island o tiene un lugar de trabajo principal en Rhode Island
  • ofrece cobertura a todos los empleados a tiempo completo (generalmente aquellos que trabajan 30 o más horas por semana en promedio)
  • tiene al menos un empleado inscrito en cobertura médica o dental
¿Cuál es el cronograma para renovar en HealthSource RI For Employers?
Los empleadores y sus agentes recibirán un aviso de renovación aproximadamente tres meses antes de su fecha de renovación. Los empleadores deben actualizar su cobertura y proporcionar un Informe de Impuestos y Salarios actualizado 35 días antes del vencimiento de la misma. El pago del mes siguiente vence el 23 de cada mes.
¿Hay algún costo para convertirse en un corredor certificado?
No, no tiene ningún costo para el corredor. La capacitación es gratuita.
¿Cómo se certifican los corredores?

Puede llamar a nuestra línea de agentes al 1-855-683-6755 y comunicarse con nuestro equipo para obtener más información. Durante la capacitación, los agentes aprenderán sobre los detalles del programa HealthSource RI SHOP, además de cómo cotizar e inscribir a un cliente.

¿Cuáles son los requisitos para que un corredor pueda vender a través de HealthSource RI?
Los corredores que venden seguros a través de HealthSource RI deben:

  • Tener una licencia para vender seguros de salud en el estado de Rhode Island
  • Complete un programa de capacitación para la certificación de corredores de HealthSource RI
  • Aprobar el examen en el Programa de Formación para la Certificación de Corredores
  • Consiga citas con las compañías de seguros de salud locales
¿El uso de un broker añade algún coste al proceso?
En absoluto. Si no tiene corredor, puede contactar a uno de nuestros corredores de seguros consultando nuestra lista de corredores certificados; las comisiones están incluidas en las tarifas del mercado de grupos pequeños.
¿Cómo puedo encontrar un plan, solicitarlo e inscribirme a través de HealthSource RI para empleadores?
Hay varias formas de inscribirse:

  1. Puedes presentar tu solicitud online,
  2. O reúnase personalmente con un corredor de seguros. Puede obtener ayuda de corredores de seguros consultando nuestra lista de corredores certificados.
  3. También puede presentar su solicitud por teléfono comunicándose con uno de nuestros especialistas en participación empresarial al 1-855-683-6757, quien también se reunirá con usted cara a cara.
  4. Toda ayuda para la inscripción es gratuita.
¿Qué información se necesita en el proceso de inscripción?
Al solicitar la cobertura, deberá proporcionar información sobre usted, cada uno de sus empleados elegibles y sus dependientes. Ahorre tiempo recopilando esta información con antelación. Necesitará información como fechas de nacimiento, números de seguro social, direcciones y correos electrónicos.
¿Cuándo puede una empresa inscribirse en HealthSource RI para empleadores?
Recomendamos a los empleadores que completen su solicitud antes del 12 del mes anterior a la fecha de inicio de su cobertura, y a los empleados que completen su selección de plan antes del 17. Si se inscriben antes del 12 y pagan antes del 23, la cobertura para sus empleados estará vigente desde el primer día del mes siguiente.
¿Cómo obtengo una cotización?

Utilice nuestra función “Obtener una cotización” en la página de inicio, o,

  • Comuníquese con uno de nuestros corredores de seguros accediendo a nuestro listado de Corredores Certificados en nuestra página de inicio, o
  • Llama a HealthSource RI para empleadores al 1-855-683-6757, o,
  • Envíenos un correo electrónico a Employers@HealthSourceRI.com 
¿Cuántas facturas se envían si un empleador ofrece múltiples transportistas a sus empleados?
Incluso si sus empleados eligen planes de varias compañías, o si ofrece tanto planes médicos como dentales, recibirá una sola factura. Nosotros nos encargamos de pagar a las aseguradoras.
¿Cómo puede HealthSource RI for Employers ayudarme a determinar mi presupuesto de atención médica y potencialmente ahorrarme dinero?
Las primas de atención médica para la cobertura que ofrece HealthSource RI para Empleadores son competitivas, y usted podría calificar para créditos fiscales adicionales que no están disponibles fuera de HealthSource RI para Empleadores. Esto aplica tanto a organizaciones con fines de lucro como sin fines de lucro. Además, puede determinar un monto de contribución que le convenga, mientras que sus empleados pueden elegir los planes y precios que mejor se adapten a sus necesidades.
¿Cómo funciona el crédito fiscal para pequeñas empresas?
Los créditos fiscales para pequeñas empresas pueden estar disponibles para pequeños empleadores elegibles que compren cobertura para empleados a través de HealthSource RI para empleadores.

Por lo general, para calificar, debe tener menos de 25 equivalentes de tiempo completo (ETC) con un salario anual promedio inferior a $50,000 (indexado anualmente). Debe pagar un mínimo del 50% del costo de la prima de la cobertura individual para todos los empleados (se aplican las normas de uniformidad). El crédito se determina mediante una escala móvil basada en el número de ETC y el salario anual promedio.

Para obtener más detalles, hable con su corredor o llame a un miembro de nuestro Equipo de Participación Comercial al 1-855-683-6757.

¿Qué es una Cuenta de Ahorros para la Salud?
Las Cuentas de Ahorro para la Salud (HSA) ofrecen a los contribuyentes estadounidenses inscritos en planes de salud con deducible alto que califican para HSA una forma única de ahorrar para ciertos gastos de atención médica. Los fondos de la HSA no están sujetos al impuesto federal sobre la renta, por lo que se consideran antes de impuestos. Puede usarlos para pagar gastos médicos calificados en cualquier momento, sin incurrir en obligaciones fiscales federales ni multas. También puede invertirlos para generar intereses sobre su saldo. Los fondos no utilizados se acumularán año tras año.
Los planes de beneficios de salud actuales incluyen Planes de Salud con Deducible Alto (HDHP) y programas HSA, parte de la tendencia de Atención Médica Dirigida por el Consumidor (CDH) en beneficios de salud. Sus empleados comparten una mayor responsabilidad por el costo de su cobertura médica. Esto les brinda oportunidades de ahorro y más opciones.

Las Cuentas de Ahorro para la Salud (HSA) son propiedad de sus empleados. Los empleados aportan fondos antes de impuestos (hasta un límite permitido para ese año calendario) para cubrir los gastos médicos de bolsillo incurridos antes de alcanzar el deducible del HDHP, y los saldos aumentan libres de impuestos. El dinero debe destinarse a gastos médicos calificados por el IRS o estará sujeto a impuestos.

¿Cómo funciona?

  1. Inscríbase en un plan de seguro médico con deducible alto (HDHP) calificado que le permita obtener una Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA). HealthSource RI SHOP ofrece una variedad de estos planes HDHP, que están marcados con una marca de verificación en nuestros resúmenes de planes y en línea.
  2. Abra y active una cuenta HSA con un fideicomisario autorizado por el IRS (suele ser su institución financiera). Asegúrese de averiguar si su fideicomisario exige un saldo mínimo.
  3. Tanto usted como sus empleados realizarán aportaciones a la HSA según sea necesario, sin exceder los límites anuales de aportación (estos cambian cada año; consulte el sitio web del IRS para el año en curso). También puede invertir los fondos de su HSA en las oportunidades financieras que ofrece su fideicomisario.
  4. Utilice el método de pago preferido de su fideicomisario, como una tarjeta de débito o cheques, para pagar gastos médicos calificados.
  5. Guarde todos sus recibos y complete los formularios de impuestos necesarios para reclamar sus deducciones (Formulario 8889 del IRS).

¿Quiere saber más? Consulte nuestras preguntas frecuentes sobre cuentas de ahorro para la salud

¿Qué aspectos deben tener en cuenta los empleados antes de elegir un plan?
Los planes de seguro médico ayudan a los empleados a obtener servicios de salud de diferentes maneras. Antes de elegir un plan, sus empleados deben familiarizarse con la red de proveedores de cada plan y las normas para elegir un médico. Las redes de proveedores incluyen las PPO (Organizaciones de Proveedores Preferidos), las HMO (Organizaciones para el Mantenimiento de la Salud) y las redes escalonadas.

Si para sus empleados es importante consultar a un médico en particular (médico de atención primaria o PCP), deben asegurarse de que ese médico pertenezca a la red de proveedores de su plan.

Tenga en cuenta que algunos planes de salud cobran menos a sus empleados si su médico de cabecera pertenece a un Centro Médico Centrado en el Paciente. También tenga en cuenta que algunos tipos de planes de seguro médico requieren una referencia médica antes de que los pacientes puedan consultar con un especialista.

¿Qué cubrirá mi seguro de salud a través de HealthSource RI para empleadores?
Todos los planes de salud deben cubrir el mismo conjunto básico de servicios de atención médica, que incluyen lo siguiente:

  • Servicios ambulatorios para pacientes.
  • Servicios de emergencia
  • Hospitalización
  • Cuidado de maternidad
  • Cuidado del recién nacido
  • Servicios de tratamiento de salud mental y consumo de sustancias (incluidos asesoramiento y psicoterapia)
  • Medicamentos con receta
  • Servicios y dispositivos de rehabilitación (para recuperar una capacidad perdida) y de habilitación (para adquirir una nueva capacidad)
  • Servicios de laboratorio
  • Servicios preventivos y de bienestar
  • Manejo de enfermedades crónicas
  • Servicios pediátricos

Al elegir un plan, es fundamental tener en cuenta qué servicios especializados (si los hay) utilizan usted y/o los familiares de sus empleados y qué afecciones de salud (si las hay) tienen sus familiares que requieren visitas frecuentes al médico, especialista o farmacia.

¿Está cubierta la atención de la vista?

Los planes HealthSource RI SHOP actualmente no ofrecen cobertura completa de la vista para adultos, pero sí cubren exámenes médicos anuales. También cubren cobertura de la vista y anteojos para los hijos de sus empleados. Sin embargo, ahora podemos conectarlo con beneficios complementarios de bajo costo, como seguro de visión, seguro de vida, seguro contra accidentes y seguro médico puente.

Para obtener más detalles, hable con su corredor o llámenos para hablar con uno de los miembros de nuestro equipo al 1-855-683-6757.

¿Está cubierto el cuidado bucal y dental?

Sí. Puede adquirir planes de seguro dental por separado a través de HealthSource RI. Puede ofrecer un seguro dental por separado, pero no está obligado a cotizar.

¿Es gratuita la atención preventiva? ¿Qué se considera atención preventiva?

Independientemente del plan que elija, hay ciertos servicios médicos que puede recibir de forma gratuita, entre ellos:

  • Examen de presión arterial
  • Detección del cáncer de mama y mamografía
  • Detección del cáncer de cuello uterino (prueba de Papanicolaou)
  • Prueba de colesterol
  • Examen de detección de cáncer colorrectal
  • Prueba de depresión
  • Detección y asesoramiento sobre obesidad.
  • Vacunas para adultos (como vacunas contra la gripe, la hepatitis A y B y la neumonía)

Tómese un momento para revisar una lista completa de servicios médicos gratuitos.

¿Qué tipo de opciones de planes puedo ofrecer a mis empleados?

Health Source RI SHOP ofrece cuatro categorías básicas de cobertura: Platino, Oro, Plata y Bronce. Bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA), todos los planes se ofrecen en estas cuatro opciones básicas, llamadas niveles de metal. Estas categorías describen si los empleados pagan más por el seguro médico cada mes o más cuando reciben servicios médicos.

Actualmente ofrecemos planes Platino, Oro, Plata y Bronce.

Los planes Platino requieren la prima mensual más alta, pero permiten a los empleados gastar menos en copagos, coaseguros y deducibles si se enferman o necesitan un servicio de salud específico. Si un empleado o un familiar padece una enfermedad crónica y requiere muchos servicios de salud, un plan Platino puede ser la mejor opción.

Los planes Oro tienen primas mensuales más bajas, pero requieren que los empleados gasten un poco más en copagos o coaseguros que con un plan Platino. Además, los empleados pagarán un deducible más alto con un plan Oro que con un plan Platino. Si un empleado necesita una cirugía o se enferma y no quiere pagar las primas mensuales más altas de un plan Platino, un plan Oro puede ser la mejor opción.

Los planes Plata tienen primas mensuales más bajas que los planes Oro, pero requieren que los empleados gasten más dinero en sus consultas médicas que con un plan Oro o Platino. Si un empleado goza de buena salud y no espera ver a un médico o especialista con frecuencia, o si no toma muchos medicamentos recetados, un plan Plata puede ser la mejor opción.

Los planes Bronce ofrecen la prima mensual más económica, pero exigen que los empleados gasten más dinero en servicios de salud antes de que su seguro comience a cubrir la factura. Si un empleado goza de buena salud en general y puede ahorrar dinero para cubrir un gasto médico importante, un plan Bronce puede ser la mejor opción.

Además, ahora podemos conectarlo con beneficios auxiliares de bajo costo, como seguro de visión, de vida, de accidentes y puente médico.

Para obtener más detalles, hable con su corredor o llámenos para hablar con uno de los miembros de nuestro equipo al 1-855-683-6757.

¿Qué compañías de seguros de salud ofrecen cobertura para pequeñas empresas a través de HealthSource RI para empleadores?

HealthSource RI actualmente ofrece a sus empleados planes individuales y familiares de dos aseguradoras: Blue Cross & Blue Shield de Rhode Island y Neighborhood Health Plan de Rhode Island. También hay planes dentales disponibles de Blue Cross & Blue Shield de Rhode Island y Delta Dental.

Podemos ayudarle a encontrar la cobertura más similar a la que ya tiene, o ayudarle a encontrar un plan que se adapte mejor a sus necesidades y a su presupuesto.

También podemos conectar a los empleadores con productos complementarios de Colonial Life y Principal.

Algunos de mis empleados no viven en RI: ¿es eso un problema?
Depende en parte del plan elegido. Anime a los empleados que no viven en Rhode Island a consultar los directorios de proveedores de los planes que les interesan para asegurarse de que incluyan médicos, hospitales y otros proveedores de atención médica en su estado de residencia. Estos empleados también deben revisar las políticas de pago de cada plan con respecto a la atención médica fuera de la red. Pueden encontrar esta información al inscribirse a través de HealthSource RI o a través de la aseguradora que hayan elegido.
¿Qué pasa si no ofrezco cobertura a mis empleados?

Si tiene menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, no está obligado a ofrecer cobertura y no hay ninguna penalización por no hacerlo. (Sus empleados pueden obtener cobertura médica a través del mercado individual de Health Source RI si así lo desean). Sin embargo, el programa SHOP de Health Source RI puede ayudarle a encontrar una solución asequible para que pueda ofrecer cobertura médica a sus empleados.

Si tiene 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo, es posible que tenga que pagar multas cada año si no ofrece cobertura a prácticamente todos sus empleados a tiempo completo, o si la cobertura ofrecida no cumple con ciertos estándares mínimos.

¿Hay una cuota de membresía?

No hay tarifas de membresía asociadas con el uso de HealthSource RI SHOP.

Propietario único: ¿puede considerarse elegible una empresa compuesta únicamente por marido y mujer o un propietario único?

En 2016, las empresas de una sola empresa ya no podrán adquirir un seguro de salud para empleadores.

Si su empresa no cuenta con empleados inscritos (excepto usted, su cónyuge u otro propietario), deberá adquirir un seguro de salud a través del mercado individual.

Por favor llama al +1 (855) 840-4774 para más información o para inscribirse.

¿Qué debe hacer un empleado despedido: optar por COBRA o inscribirse en HealthSource RI para individuos y familias?

Los empleados despedidos deberían considerar HealthSource RI para individuos y familias, ya que podrían ser elegibles para un crédito fiscal anticipado para primas (APTC) para ayudar a cubrir el costo de la cobertura (Medicaid también podría ser otra opción). Para los empleados despedidos que no estén seguros de cuándo podrán obtener otro empleo e ingresos, el subsidio para el costo de la atención médica podría ser especialmente útil. El empleado despedido siempre debe comparar las opciones disponibles bajo COBRA y HealthSource RI para individuos y familias.

Para obtener más información, consulte nuestras hojas informativas sobre COBRA. empleadores y personas.

Soy un empleador que busca un plan bajo una exención religiosa. ¿Cuáles son mis opciones?

HealthSource RI puede inscribirlos a usted y a sus empleados en una variación del plan que excluye la cobertura de la mayoría de los abortos cuando las aseguradoras ofrecen dicho plan. Para saber si hay una variación del plan disponible durante un año de cobertura, consulte nuestra Hoja de Planes SHOP o llame a nuestro Equipo SHOP de HealthSource RI si desea obtener más información.

HealthSource RI for Employers lo conecta con seguros médicos y dentales de estas compañías:

Logotipo de BCBS

Individuos y familias: +1 (855) 840-4774
Empleadores y empleados: +1 (855) 683-6757